Subsidie van het Italiaanse ministerie van Buitenlandse Zaken en Internationale Samenwerking
voor bezoeken van onderzoekers, docenten, experts en culturele professionals
Begrotingsjaar 2026
VOOR ITALIAANSE EN BUITENLANDSE AANVRAGERS
Wie kan subsidie aanvragen?
De subsidie is bedoeld voor onderzoekers, docenten, experts, culturele persoonlijkheden en culturele professionals:
- Italiaanse en buitenlandse aanvragers die minstens twee jaar in Italië wonen en zijn uitgenodigd door een buitenlandse universitaire of culturele instelling voor studie- of onderzoeksdoeleinden;
- buitenlandse aanvragers en Italianen die in het buitenland wonen en zijn uitgenodigd door een Italiaanse universitaire of culturele instelling voor studie- of onderzoeksdoeleinden.
Hoogte van de subsidie
Aanvragers kunnen bij het MAECI een subsidie aanvragen ter gedeeltelijke dekking van reis- en verblijfskosten.
De subsidie wordt forfaitair toegekend:
- tot maximaal €1.500 of €3.000, afhankelijk van de bestemming;
- voor een periode van maximaal 10 dagen;
- na de tiende verblijfsdag wordt geen subsidie meer verstrekt.
De subsidie bestaat uit een all-in dagvergoeding:
- €250 per dag voor de eerste 5 dagen;
- €50 per dag van dag 6 tot en met dag 10;
- maximaal €1.500 per verblijf.
Voor strategische maar geografisch verder gelegen gebieden (zoals Azië, Afrika – met uitzondering van de MENA-regio – en de Amerika’s):
- €350 per dag voor de eerste 5 dagen;
- €250 per dag van dag 6 tot en met dag 10;
- maximaal €3.000 per begunstigde.
Het MAECI behoudt zich het recht voor deze lijst van gebieden te wijzigen.
Binnen het vastgestelde maximumbedrag:
- kunnen Italiaanse aanvragers activiteiten in meerdere landen combineren;
- mag de uitnodiging niet afhankelijk zijn van de toekenning van de subsidie;
- komen uitsluitend reizen in economy class in aanmerking.
Alleen dagen waarop daadwerkelijk culturele of onderzoeksactiviteiten plaatsvinden, worden meegeteld.
De subsidie wordt toegekend tot het bereiken van het beschikbare budget.
Waar dient u de aanvraag in?
Aanvragen kunnen worden ingediend bij het Italiaans Cultureel Instituut te Amsterdam.
Let op:
- alleen aanvragen met een officiële uitnodiging van een universitaire of culturele instelling worden in behandeling genomen;
- voorrang wordt gegeven aan uitnodigingen binnen bilaterale culturele samenwerkingsprogramma’s.
Specifieke voorwaarden:
- voor aanvragers uit Italië moet de uitnodiging afkomstig zijn van een buitenlandse instelling;
- voor aanvragers uit het buitenland moet de uitnodiging afkomstig zijn van een Italiaanse instelling.
Vereiste documenten
De aanvraag dient de volgende documenten te bevatten:
- Verklaring (zie bijlage)
- Uitnodigingsbrief van de betreffende instelling
- Acceptatiebrief van de aanvrager
- Curriculum vitae
- Kopie van een geldig identiteitsbewijs
- Ondertekende privacyverklaring
- Formulier met persoonsgegevens en bankgegevens (uitsluitend in Word-formaat)
- Verklaring van verblijf van de gastinstelling
- Eindverslag van de uitgevoerde activiteiten
- Reisdocumenten (zoals tickets en boardingpassen)
Uitbetaling van de subsidie
De subsidie wordt uitbetaald via bankoverschrijving op de rekening van de begunstigde.
Verplichting tot eindverslag
Subsidieontvangers zijn verplicht een eindverslag van de uitgevoerde activiteiten in te dienen bij het instituut waar de aanvraag is ingediend.
Deadline voor indiening aanvraag
Aanvragen dienen te worden ingediend bij het Italiaans Cultureel Instituut Amsterdam via e-mail: iicamsterdam@esteri.it
Uiterste indieningsdatum: 15 juli 2026
De subsidie heeft betrekking op activiteiten die plaatsvinden in de periode van 1 januari 2026 tot en met 15 november 2026.
Voor activiteiten na 15 november 2026 wordt geen subsidie verstrekt.
